蕪湖暢想廣告設(shè)計(jì)師談

企業(yè)宣傳畫冊制作需知

制作企業(yè)宣傳冊必須把握一條原則，即根據(jù)企業(yè)自身風(fēng)格、實(shí)力慎重選擇制作符合自己身份的制作物。避免讓顧客產(chǎn)生錯(cuò)覺，提供錯(cuò)誤的信息，從而產(chǎn)生一些負(fù)面的印象。
參加展覽已經(jīng)成為必不可少的商業(yè)推廣手法。但是，行業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，參觀者走過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在這么短的時(shí)間內(nèi)，引起并抓住觀者注意的幾率是很小的。換言之，有很多潛在的顧客甚至都沒有機(jī)會(huì)讓他停留并與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經(jīng)結(jié)束了。所以，展會(huì)上分發(fā)的各種資料，能否引起顧客適當(dāng)?shù)幕貞洸�將其吸引為自己的客戶，與展示會(huì)上的其它工作同等重要，甚至?xí)�更為重要�?br> 通常展示會(huì)上的平面物種類繁多，如:企業(yè)宣傳冊(產(chǎn)品目錄)、便捷手提袋、印有企業(yè)標(biāo)識(shí)的明信片等等。本文將以企業(yè)宣傳冊作為專題，對其設(shè)計(jì)過程及設(shè)計(jì)中間所需要注意的地方就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做一些討論。
1 企業(yè)宣傳冊的裝幀設(shè)計(jì)
1.1 企業(yè)宣傳冊的定位
制作一本企業(yè)宣傳冊的第一步是要確定體現(xiàn)多少信息，是一個(gè)大型企業(yè)的宣傳信息，還是小型企業(yè)的。展示會(huì)上使用制作的企業(yè)宣傳冊與日常所說的目錄不盡相同。對于大型企業(yè)，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位并進(jìn)一步推廣旗下產(chǎn)品。所以不可能也沒有必要制作詳細(xì)產(chǎn)品目錄作為展覽會(huì)的贈(zèng)品發(fā)放。因此，作為贈(zèng)品發(fā)放的可以說是體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品風(fēng)格與形象特征的產(chǎn)品宣傳手冊，或者是當(dāng)季所推廣的系列產(chǎn)品目錄。這部分產(chǎn)品目錄內(nèi)容和信息量不應(yīng)太大。
而小型企業(yè)，特別是國內(nèi)大多以制作為主體的企業(yè)，面對客戶的機(jī)會(huì)較知名企業(yè)少，所以在展示會(huì)上希望表達(dá)較為全面的內(nèi)容，這種目的下企業(yè)宣冊的制作要具體、詳實(shí)。
1.2 產(chǎn)品宣傳冊的形式
在宣傳冊定位確定后，接下來就要考慮宣傳冊的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式--是裝訂還是折疊。

1.2.1 開本
宣傳冊的開本有很多種，也可以根據(jù)制作者的意愿進(jìn)行變形，但是盡可能不要浪費(fèi)紙張，如果開本比較特殊，裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會(huì)提高成本，還會(huì)延長工期。因此這些工作都需要盡早確定。
選擇不同的開本還應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的風(fēng)格而定。長方形開本相對傳統(tǒng)一些，如正度16開(210cm×285cm)最常用的雜志、藝術(shù)類書籍的尺寸，產(chǎn)品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、放置大型圖片視覺沖擊力強(qiáng)。一般大中型企業(yè)可以選用這種開本。方形開本是較為時(shí)尚新穎的一種開本。這種開本較小，但跨頁版面仍然很大，做大尺度圖片的排版也會(huì)有很好的效果。中小型企業(yè)選用這種開本即符合企業(yè)身份也不會(huì)影響版面效果。
1.2.2 裝訂
展示會(huì)上使用的宣傳冊，最好設(shè)計(jì)成標(biāo)上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊。而用騎馬釘即U形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業(yè)通常使用這種方法。由于印務(wù)上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數(shù)必須是4的倍數(shù)。
另外，不用裝訂而直接折疊制作的手冊稱為折頁手冊。折疊方法大致分為兩類:返折和卷折，書籍通常采用返折的折疊法。卷折又可分為4卷折、蛇腹折和觀音折，后兩種比較常用。
一般大中型企業(yè)若選用折頁手冊，務(wù)必選擇克數(shù)較高的紙張，并增加"折紙"工序，以避免宣傳冊顯得過于單薄，進(jìn)而影響企業(yè)形象。大部分小型企業(yè)可選用卷折式的傳單，選用克數(shù)小的紙張不僅可以減少成本(如90克雪銅)，制作過程中也不需要進(jìn)行"折紙"這樣的工序。除了展覽會(huì)上的發(fā)放，目錄還可以在平時(shí)通過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的DM(郵政)廣告，又稱直接函件。為了節(jié)約成本，也可以明智地將目錄的尺寸直接設(shè)計(jì)成符合郵寄標(biāo)準(zhǔn)或能夠放入公司平時(shí)使用的DM廣告專用信封里內(nèi)的大小。
1.3 材料與印刷

1.3.1 材料
紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現(xiàn)上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。制作宣傳手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環(huán)保的企業(yè)所喜愛。
其它特種紙，如水紋紙、玻璃紙等都可根據(jù)需要適當(dāng)選用，但由于印刷和閱讀上較前兩種紙不方便，所以選擇使用應(yīng)當(dāng)慎重。
1.3.2 印刷
根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，彩色的印刷品可以提高40%的閱讀率。所以作為宣傳手冊，特別展會(huì)上使用的手冊，沒有人希望它只有黑白兩色。除了黑白印刷以外，再選擇一至兩個(gè)黑色以上的顏色，這就是套色印刷。套色印刷可以提高視覺效果和閱讀率，同時(shí)也不會(huì)花費(fèi)太多的預(yù)算，是一種價(jià)格低廉且效果很好的印刷形式。當(dāng)然套銀色和金色這種特殊的顏色價(jià)格還是會(huì)偏高的。
彩色印刷有許多種類可供選擇。大多數(shù)情況下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。專色印刷也是一種很有表現(xiàn)力的印刷形式，較四色印刷更鮮明亮麗。但是在有專色的設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中一定要考慮或應(yīng)該知道專色墨實(shí)地印刷與掛網(wǎng)印刷存在的盲點(diǎn)。要保證專色的印刷廠機(jī)器的性能，以及印刷操作工人的技術(shù)等。
另外，還可以將彩色油墨印在色紙上，如果搭配得宜，效果同樣會(huì)非常出眾。如Telegraph Colour Library公司醒目的黃色紙張。
手冊封面制作通常會(huì)有一些講究，比如覆單面霧膜或亮膠膜處理。霧膜的手感細(xì)膩，適合高檔家具企業(yè)。亮膠膜則可以使色彩更加絢麗，能很好地體現(xiàn)出時(shí)尚年輕的企業(yè)風(fēng)格。局部UV上光是時(shí)下封面裝幀中常見的一種形式，通常在封面文字部分使用，綜合運(yùn)用凸凹?jí)河∈刮淖指�加突出，并有不同的手感，時(shí)尚現(xiàn)代。
1.4 總體風(fēng)格
一般大型企業(yè)愿為紙張支付較高費(fèi)用�？傢摂�(shù)較小時(shí)，可選用克數(shù)較高的紙，如150克、200克的銅版紙，尺寸多為16開本大小，不要用很薄的紙，避免顯得過于單薄。高級(jí)產(chǎn)品目錄手冊通常不宜選用反光過強(qiáng)的銅版紙，霧面銅版紙會(huì)比較適合。這樣目錄不僅有厚重感，而且挺括，能體現(xiàn)出企業(yè)有資歷值得信賴，而且可表現(xiàn)出企業(yè)產(chǎn)品做工精良、品質(zhì)上乘。手冊封面非常重要。封面紙張能常比內(nèi)頁稍厚，并可以在單面(封面、封底)覆上一層霧面膠膜，這樣高級(jí)霧質(zhì)感會(huì)更加強(qiáng)烈。另外，手冊在除封底外最后一頁即封3頁的下部可切開兩條平行的縫，方便夾放名片，從而避免在封面用訂書機(jī)將名片訂在上面。
首次參展的企業(yè)以及部分中型企業(yè)需要表達(dá)的內(nèi)容較多，在手冊中體現(xiàn)的信息量也較大，編排頁數(shù)較多，若預(yù)算較少也可以選用克數(shù)較低的紙張，同時(shí)紙張表面也不宜過于光亮(可選用如90磅的雪銅紙)，封面紙張以及效果不必過于渴求，與內(nèi)頁相同即可，然后用騎馬訂裝訂成冊。手冊尺寸可適當(dāng)縮小(如32開左右)，以免對顧客造成閱讀量過大的心理負(fù)擔(dān)和花費(fèi)不少不必要的開支。方形開本的版面較寬，紙張最好選擇克數(shù)較高的銅版紙，如150克、200克左右，這樣會(huì)適合手持閱讀。
一些較有個(gè)性，強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)風(fēng)格的企業(yè)，在制作宣傳手冊上手法也不應(yīng)局限于常規(guī)做法。這部分企業(yè)的手冊必須在風(fēng)格上保持企業(yè)特征，簡潔或者古典等。尺寸上亦可打破常規(guī)。比如以設(shè)計(jì)現(xiàn)代、適合年輕人的個(gè)性家具為主的企業(yè)，其宣傳制作物應(yīng)當(dāng)保持簡潔輕快的風(fēng)格，手冊內(nèi)容精簡--折頁手冊，視覺效果強(qiáng)烈--色彩飽和明快(多使用流行色，對比強(qiáng)烈)，同時(shí)手冊可進(jìn)行表面亮膜處理，這樣會(huì)使色彩更加亮麗。這部分企業(yè)新生但非常有競爭實(shí)力，紙張選擇上應(yīng)當(dāng)選用克數(shù)較高的銅版紙，如250克或更高，但在制作時(shí)務(wù)必增加"折紙"這道工序，而不要手壓折，避免出現(xiàn)難看的邊縫。這些在細(xì)節(jié)上的處理更能體現(xiàn)公司的自信，并給人更加值得信任的感受。
2 企業(yè)宣傳岫的內(nèi)容制作
2.1 制作之前的準(zhǔn)備工作
制作之前首先要確定目錄所包含的內(nèi)容。這需要設(shè)計(jì)師和企業(yè)之間達(dá)成共識(shí):圖片或照片由誰提供;文字說明是由企業(yè)提供還是由設(shè)計(jì)策劃人兼做策劃;是否要在手冊里加入定單。
2.1.1 圖片
就宣傳冊而言，一圖勝千言，圖片的優(yōu)劣是決定一本手冊的成敗的重要因素。圖片的風(fēng)格色調(diào)應(yīng)當(dāng)與整手冊相一致。因此，若企業(yè)自備圖片，則必須考慮到手冊整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格，并符合企業(yè)本身的風(fēng)格。否則，在圖片質(zhì)量達(dá)不到保證的情況下，設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在告知商家的前提下對圖片進(jìn)行修改。另外，所有出現(xiàn)的圖片應(yīng)當(dāng)保持風(fēng)格一致，相互協(xié)調(diào)，而不是自成一體。圖片中產(chǎn)品的大比例必須相對一致，這樣使得目錄手冊顯得更加格式化，系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)，也會(huì)使閱讀更加舒適、方便。
2.1.2 文字
但若只有圖片，而沒有相關(guān)的文字說明，會(huì)大幅減少閱讀者瀏覽的時(shí)間，也會(huì)使人匆匆翻過，而不知所云。目錄手冊的文字既具有很強(qiáng)的廣告性又要有實(shí)際的功能性，所以語言一般嚴(yán)謹(jǐn)、精煉。這部分的資料最好由企業(yè)提供，或由企業(yè)與設(shè)計(jì)師商討后決定，以確保信息的正確性。
只有圖文明確之后，手冊制作工作才可以順利進(jìn)行下去。在此之后就可以開始著手版面編排的工作了。
2.2 總體風(fēng)格的確定
一份宣傳冊應(yīng)該是一件有組織的視覺作品，確定總體風(fēng)格是非常重要的，這包括以下內(nèi)容;手冊整體色調(diào)的選擇(飽和或者不飽和);字體的選擇，包括中、英文字體;圖片的整風(fēng)格�？傮w風(fēng)格的確定需要根據(jù)不同的企業(yè)個(gè)性和產(chǎn)品所面對的人群(時(shí)尚、古典、高檔、中低檔)特性決定，這部分設(shè)計(jì)概念應(yīng)當(dāng)與企業(yè)日常銷售中所采取的形象確定。所以，從企業(yè)標(biāo)識(shí)中選擇使用是一個(gè)很好的辦法。在字體的運(yùn)用上要保持一致，適當(dāng)運(yùn)用粗體或另一種字體來強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品名稱、尺寸等，顏色選用不宜過多，否則會(huì)降低產(chǎn)品本身的魅力。
2.3 封面
在宣傳冊的封面上需標(biāo)明企業(yè)名稱，內(nèi)容的有效時(shí)間，圖片若能展示目錄中所飲食的內(nèi)容中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，會(huì)讓目錄手冊加一目了然，達(dá)到很好的效果。
2.4 扉頁
扉頁通常刊登有企業(yè)特色評話或總裁對企業(yè)的一段概括。這部分是進(jìn)入正題前的一次必要的停頓，并有助于顧客在認(rèn)識(shí)企業(yè)產(chǎn)品前對企業(yè)本身有所了解。若宣傳冊里包含產(chǎn)品種類眾多，則需要標(biāo)上頁碼，并在下一編排一個(gè)目錄，方便閱讀，而不僅僅只有分類信息。
2.5 產(chǎn)品介紹部分
知名高檔企業(yè)的手冊的產(chǎn)品介紹部分會(huì)以圖片為主，圖片應(yīng)盡量放大，同時(shí)必須保證有適當(dāng)留白。高級(jí)產(chǎn)品的宣傳手冊排版上不宜分欄，通過規(guī)定幾種相互關(guān)聯(lián)并成為一體的標(biāo)準(zhǔn)，交替使用以避免視覺疲勞。這樣做也許會(huì)顯得很平庸，但在目錄設(shè)計(jì)中這樣的處理清晰明確，效果最好。說明文字需標(biāo)明產(chǎn)品編號(hào)，樣品尺寸、材質(zhì)，以及可提供的其他尺寸和材質(zhì)，是否標(biāo)注價(jià)格需由企業(yè)決定。說明文字也不必總位于產(chǎn)品旁，只要文字和照片上對應(yīng)的標(biāo)號(hào)一目也然，讀者就能把它們配起來。產(chǎn)品富有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)部分必須一一說明清楚，可以將圖片的這部分放大，并配以相關(guān)設(shè)計(jì)說明。說明文字采用細(xì)小的字號(hào)會(huì)產(chǎn)生很好的效果，較大的行距(如字高的200%)可使閱讀變得輕松。對于一些外資企業(yè)，如有需要出現(xiàn)中英文對照說明，兩種文字段落之間間距應(yīng)當(dāng)拉開(如字高的350%)。
2.6 附錄
產(chǎn)品介紹結(jié)構(gòu)之后，手冊還需要包括一些必要信息。如，若企業(yè)產(chǎn)品通過任何質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，通常會(huì)在產(chǎn)品目錄的后部意義將認(rèn)證標(biāo)志和該認(rèn)證的意義羅列出來。一個(gè)關(guān)鍵而不可缺少的部分即各地經(jīng)銷場所的地址和電話，這一部分通常會(huì)寫在封度，便于察后。企業(yè)的名稱也要在封底重現(xiàn)一次，若有官方網(wǎng)站也可寫出。
2.7 后附訂單
若需要在手冊后面附加訂單，通常會(huì)使用質(zhì)量較次的紙張如膠版紙印刷，為節(jié)約成本，可只印一種顏色。訂單會(huì)比手冊小一些，但要足以容納所有需宣傳的信息。訂單經(jīng)常會(huì)附釘在裝訂成冊的手冊內(nèi)，易于撕掉;或者制作成目錄的一部分并用孔線記號(hào)表明顧客可以將他們從目錄中撕下來。
3 保持一致性
小企業(yè)的產(chǎn)品手冊版面通常較小，信息量卻很大。設(shè)計(jì)師會(huì)不得不將大量的信息并入一張很小的版式中(基本沒有留白的位置)。這種情況下必須將頁面簡單化，頁面分欄，讓產(chǎn)品一目了解。可以用線格去定義所要說明的區(qū)域，但不要過多使用;線條過量或線格太粗都會(huì)使頁面不流暢。
如企業(yè)產(chǎn)品的種類繁多(既有廚房用品又有臥室用品等等)，又用到一模一樣的文本框和圖片框來表現(xiàn)，則可以在每一頁上用顏色對產(chǎn)品進(jìn)行分類會(huì)方便讀者的閱讀，如標(biāo)上橫穿而面頂部的水平色帶或豎達(dá)頁面地步的垂直色帶，或者將每種產(chǎn)品的圖文框有不同色條標(biāo)注出來。
最后，不管是制作產(chǎn)品手冊，或者是便捷手提袋，或者是便捷手提袋，或者是光盤，以及郵件廣告單，您在展示會(huì)上的平面表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)是您當(dāng)前市場策略的總體概括。在展示會(huì)上，您的平面表現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)是憑空設(shè)計(jì)出來的，而應(yīng)當(dāng)選擇使用與您在市場銷售中通常使用的風(fēng)格、色彩以及圖形、字體等相似的元素。這些與日常銷售之間的連貫性，會(huì)使觀者很快地將您的企業(yè)和產(chǎn)品識(shí)別出來，同時(shí)在顧客心目中也進(jìn)一步加深了本企業(yè)的商業(yè)形象。